Самое необходимое, это , конечно, выбрать всё же конкретную дату.
Опыт показывает, что собрать питерских ликишников можно за неделю человек 25, за сутки 10-15.
А вот для иногородних и иностранных киноинженеров нужен несколько больший срок - месяца три, наверное. Это независимо от формата встречи и сопутствующих мероприятий по сбору финансовых средств.
Выбрать дату, устраивающую ВСЕХ не получится. Поэтому определённой группе лиц)) придётся взять на себя ответственность и дату выбрать и, как можно быстрее ОБЪЯВИТЬ.
Про некоторую оптимизацию дат.
15 мая в прошлом году выпал снег и был жуткий дубак (помню хорошо, так как была ежегодная встреча с одноклассниками).
27 июня в прошлом году пошёл проливной дождь ( встречались лики89, 20-летие).
27 августа 2008г светило солнце (очередная сборная встреча ликишников).
Но капризы питерской погоды не предугадать. Увы. И один год может не быть похожим на другой.
В мае дети ещё учатся, в июне сдают экзамены. Это, наверное, тоже влияет на возможность приехать.
Конец мая и июнь (22-25 июня) - выпускные у школьников. Кафе и ресторанчики, а также кораблики нужно бронировать на эти периоды очень заранее. Ну это, если вы выберете формат ресторанчика и кораблика.
Конец августа может вызвать сложности с приобретением билетов. Тоже нужно решать вопрос загодя.
Примерно так.... 
Отредактировано Olga S (2010-02-07 23:20:49)
)
Впрочем, я и не сомневалась.
U menja lichno s Domom Kino mnogo vospominanij. Ja v printsipe ne protiv banketov no bez kakoj to ofitsial'noj chasti eto ne banket a p'janka. 
- вопрос)
